NDA-avtale i maskinering: En komplett guide

Innen maskinering er taushetserklæringer (NDA) vanlige for kunder eller produsenter som forhandler med tjenesteleverandører. De hjelper begge parter med å dele sensitiv informasjon uten risiko. I noen tilfeller kalles det en gjensidig taushetserklæring. Detaljene i denne avtalen, som omfanget eller typene taushetserklæringer, diskuteres i denne artikkelen.

Hva er en taushetserklæring?

Taushetsplikt er en juridisk kontrakt for å opprette et konfidensielt forhold mellom parter. Den hindrer mottakeren i å dele sensitiv informasjon som er oppgitt av den som oppgir informasjonen.

Hvorfor bruker bedrifter taushetserklæringer?

Bedrifter bruker taushetserklæringer for å beskytte forretningshemmeligheter og forretningsstrategier. Det beskytter også proprietær informasjon mot uautorisert avsløring, noe som er viktig for å ha et konkurransefortrinn.

Vanlige bruksscenarier

Det finnes noen få scenarier der taushetsplikt brukes, som:

• Å ansette nye medarbeidere som vil ha tilgang til sensitive data.
• For å utforske potensielle forretningspartnerskap.
• Å søke investeringer fra andre investorer.
• Å ansette uavhengige entreprenører eller frilansere.

Konfidensiell vs. ikke-konfidensiell informasjon

En taushetserklæring definerer hvilken informasjon som skal anses som konfidensiell, eller hva som kan brukes og deles. Ikke-konfidensiell informasjon er offentlig tilgjengelig informasjon. De som ikke er konfidensielle vet dette allerede før de signerer avtalen.

Opplysningsgiver vs. mottaker

Opplyser er den parten som deler konfidensiell informasjon, og mottaker er den parten som samtykker i å holde den hemmelig.

Hvordan taushetserklæringer fungerer i praksis

Innen produksjon og maskinering brukes taushetsplikt (NDA) til å beskytte proprietære design som deler, produksjonsprosesser, maskineringsparametere og detaljer om ny produktutvikling fra partnere og leverandører i tidlig fase.

Typer taushetserklæringer i produksjon

Det finnes noen typer taushetserklæringer som brukes i produksjon. Detaljene for hver type er som følger:

Ensidige taushetserklæringer

Det er en avtale der bare én part utleverer konfidensiell informasjon. Og den utleverende parten er kun bundet av taushetsplikt. Den brukes når man deler proprietær informasjon, som produktdesign eller tekniske spesifikasjoner.

Hva er NNN-avtalen?

NNN-avtalen (non-disclosure, non-use and non circumvention) er mer omfattende enn en taushetspliktig avtale. Den er viktig for næringslivet i Kina på grunn av en høyere risiko for tyveri og omgåelse av immaterielle rettigheter.

NDA vs. NNN

NNN-avtaler innen maskinering forhindrer avsløring og misbruk av informasjon. De hindrer mottakeren i å omgå den andre parten. NDA-avtaler hindrer mottakeren i å utlevere konfidensiell informasjon til en tredjepart.

Gjensidige taushetserklæringer

Det er en avtale når begge deler konfidensiell informasjon, og begge er bundet av taushetsplikt. Den brukes under pågående partnerskap eller fusjoner når begge parter trenger å dele sin sensitive informasjon.

Multilaterale taushetserklæringer

Det brukes når tre eller flere parter er involvert, der minst én part vil utlevere informasjon til de andre. Det brukes til komplekst samarbeid med flere selskaper som alle trenger sensitiv informasjon, som forsyningskjedeutviklere, produsenter og en distributør.

Hva som skal inkluderes i en taushetserklæring

Det er noen elementer som må legges til i taushetserklæringen. Hva er de 5 nøkkelelementene i en taushetserklæring? Detaljene i disse elementene er som følger:

1. Definer de involverte partene

Den identifiserer alle medlemmene og selskapene som er en del av avtalen. Den inkluderer den «opplysende parten» og den «mottakende parten». For eksempel inngår et maskineringsfirma en avtale med en potensiell partner for å diskutere en ny spesialtilpasset del.

2. Definisjon av konfidensiell informasjon

Den gir detaljer om hvilken informasjon som anses som konfidensiell og beskyttet under avtalen. For eksempel spesifiserer den konfidensiell informasjon som tekniske data, proprietære produksjonsprosesser, CAD-filer, kundelister og detaljerte kostnadsoversikter for spesialverktøy.

3. Mottakerens ansvar

Den definerer partens forpliktelser til å motta informasjonen. Det inkluderer å ikke bruke informasjonen til egen fordel og å beskytte den. For eksempel skal ikke den mottakende parten utlevere CAD-filer for egen produksjon.

4. Unntak fra konfidensialitet

Det inkluderer alle typer informasjon i listeform som ikke dekkes av taushetserklæringen. For eksempel er informasjon som skal utleveres ved rettskjennelse vanligvis unntatt.

5. Avtalens varighet

Den angir den spesifikke varigheten taushetsplikten skal gjelde. For eksempel vil taushetsplikten vare i tre år fra avtalens dato.

Hva beskytter ikke en taushetspliktig avtale?

Det er et par ting som ikke er inkludert i taushetserklæringen og ikke er beskyttet i den juridiske avtalen.

Offentlig og tidligere kunnskap

Denne informasjonen er ikke inkludert i taushetserklæringen i produksjon som allerede er offentlig kjent. Eller informasjon som var i mottakerens besittelse før taushetserklæringen ble signert, er ikke beskyttet.

Juridisk tvungne opplysninger

NDA kan ikke hindre en part i å utlevere informasjon dersom en domstol pålegger dem å gjøre det.

Ulovlige handlinger og offentlig politikk

En taushetserklæring i produksjonsindustrien er ikke håndhevbar dersom den krever at en part skjuler ulovlige aktiviteter. Eller dersom den bryter med offentlig orden, for eksempel ved å forhindre rapportering av forseelser.

Hvordan få en taushetserklæring (NDA) med TUOFA?

TUOFA er en partner med høy anerkjennelse. For å få en taushetserklæring med TUOFA, kontakt oss direkte. Taushetserklæringen for et maskineringsprosjekt med TUOFA vil tydelig definere informasjonen som skal beskyttes, spesifisere begge parters forpliktelser, avtalens varighet og standard juridiske klausuler.

Når skal man bruke taushetserklæringer i maskinering?

Taushetsplikt i maskinering brukes vanligvis ved outsourcing av tilpasset maskinering , deling av proprietære design, samarbeid med nye leverandører og eksterne ingeniører og beskyttelse av forretningshemmeligheter.

DFM-prosess for tilpassede prosjekter

DFM-prosessen for tilpassede prosjekter innebærer å utarbeide filer med taushetsplikt for å beskytte åndsverk ved outsourcing. DFM-gjennomgangen og filforberedelsen sikrer produserbare design, og taushetsplikten beskytter sensitiv informasjon.

NDA-avtale i maskineringsprøve

En taushetserklæring innen maskinering må tydelig definere den konfidensielle informasjonen, hvem som har tilgang til den, og konsekvensene av uautorisert utlevering.

Underleverandørbelegg

Ved outsourcing av tjenester inkluderer en taushetserklæring en forespørsel om tilbud med DFM-filer, deretter en bestillingsordre med taushetserklæring og en leveringsplan med milepæler.

Filer forberedes

Klargjør NDA-filene med endelige design som STEP-modeller med 2D-tegninger med nøyaktig revisjonsstatus.

Forberedelse av maskineringsfiler

Maskineringsfilene må inneholde alle kvalitetskrav som standardene ISO 9001 , AS9100, inspeksjonsnivåer og andre kritiske funksjoner. Bekreft dataformatet som TEP- eller Parasolid-modeller.

NDA-avtale i maskineringsmal i Word

En veldig grunnleggende mal for en NDA-avtale vises nedenfor. Dette er bare for å vise et eksempel på en NDA-mal eller et eksempel på en NDA-avtale i maskinering:

Hva er de 10 røde flaggsymptomene?

NDA innen maskinering brukes når et selskap utvikler et nytt produkt og ikke ønsker å dele informasjon gjennom leverandører, rådgivere eller potensielle partnere. Noen vanlige varselstegn på NDA forklares kort nedenfor:

• Udefinert konfidensiell informasjon: Omfanget av konfidensiell informasjon er ikke tydelig definert i taushetserklæringen.
• Enveis taushetserklæring: Taushetserklæringen begrenser bare én part og ikke begge.
• Overbroad Residuals Clause: Dette tillater mottakeren å bruke informasjon på ikke-bevisste måter.
• Ingen retur- eller destruksjonsplikt: NDA krever ikke retur av konfidensiell informasjon ved opphør.
• Ingen forføyning: NDA definerer ikke at den opplysende parten kan få et forføyning dersom det brytes.
• Ubegrenset intern deling: Taushetsplikten lar mottakeren dele informasjonen med enhver ansatt uten samtykke.
• Ingen nedflytting av underleverandører: NDA krever ikke at underleverandører er bundet av de samme taushetspliktene.
• Markedsføringsbruk av delene dine: Taushetserklæringen lar mottakeren bruke delene dine til markedsføringsformål uten samtykke.
• Forespørsel om innebygd CAD/CAM før taushetsplikt: Den andre parten ber om innebygde CAD/CAM-filer før en taushetsplikt er på plass.
• Unntatt tegninger og prosessdata: Tegninger, spesifikasjoner og prosessdata er ikke inkludert i definisjonen av konfidensiell informasjon.

Hvordan forhandle og administrere taushetserklæringer

En taushetserklæring må forhandles og administreres ved å tydelig definere omfanget, varigheten og formålet med avtalen på forhånd. Bruk et enkelt og lettforståelig språk. Under forhandlingene, forklar konfidensiell informasjon på en rettferdig og balansert måte, og inkluder klausuler for retur eller destruksjon av informasjon. Ikke utlever sensitiv informasjon før taushetserklæringen er signert. Taushetserklæringen administreres ved å sikre fysisk og digital informasjon med samtykke fra alle parter og ha en prosess for å håndtere brudd og oppdateringer.

Konklusjon

Innen maskinering er en taushetserklæring en juridisk bindende kontrakt som hindrer en partner eller produsent i å avsløre konfidensiell og proprietær informasjon. Denne informasjonen kan være produktdesign, forretningshemmeligheter og produksjonsprosesser. Det er viktig å beskytte åndsverk og ikke dele design med konkurrenter. En taushetserklæring er viktig før man deler sensitiv informasjon med potensielle produksjonspartnere.

Spørsmål og svar

Hvor lenge varer vanligvis taushetserklæringer?

En taushetserklæring kan vare i flere måneder eller fra ett til fem år, avhengig av hva slags informasjon som beskyttes.

Hva er forskjellen mellom en CDA og en NDA?

NDA og CDA (confidently disclosure agreement) er svært like, og begrepene brukes ofte om hverandre. En CDA fokuserer på prosessen med å avsløre spesifikk teknisk informasjon. Og NDA fokuserer bredere på generell forretningsinformasjon og et bredere spekter av emner.