Acuerdo de confidencialidad en mecanizado: una guía completa

En el sector del mecanizado, los acuerdos de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) son habituales entre clientes o fabricantes que negocian con los proveedores de servicios. Estos acuerdos permiten a ambas partes compartir información sensible sin riesgos. En algunos casos, se denominan acuerdos de confidencialidad mutuos. En este artículo se analizan en detalle este tipo de acuerdos, como su alcance y los distintos tipos de NDA.

¿Qué es un acuerdo de confidencialidad (NDA)?

Un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) es un contrato legal que establece una relación de confidencialidad entre las partes. Impide que el receptor divulgue información sensible revelada por el divulgador.

¿Por qué las empresas utilizan acuerdos de confidencialidad?

Las empresas utilizan acuerdos de confidencialidad (NDA) para proteger sus secretos comerciales y estrategias de negocio. También protegen la información patentada de divulgaciones no autorizadas, lo cual es fundamental para obtener una ventaja competitiva.

Escenarios de uso comunes

Existen pocos escenarios en los que se utilice un acuerdo de confidencialidad (NDA), como por ejemplo:

• Para contratar nuevos empleados que tendrán acceso a datos confidenciales.
• Para explorar posibles alianzas comerciales.
• Para buscar inversión de otros inversores.
• Para contratar contratistas independientes o autónomos.

Información confidencial frente a información no confidencial

El acuerdo de confidencialidad (NDA) define qué información se considera confidencial y cuál puede usarse y compartirse. La información no confidencial es información pública. Quienes se encuentran en situación no confidencial ya lo saben antes de firmar el acuerdo.

Divulgador vs. Receptor

El divulgador es la parte que comparte información confidencial y el receptor es la parte que acepta mantenerla en secreto.

Cómo funcionan los acuerdos de confidencialidad en la práctica

En la fabricación y el mecanizado, se utiliza un acuerdo de confidencialidad (NDA) para proteger los diseños patentados, como los planos de las piezas, el proceso de producción, los parámetros de mecanizado y los detalles del desarrollo de nuevos productos, de los socios y proveedores en las primeras etapas del proceso.

Tipos de acuerdos de confidencialidad en la fabricación

Existen varios tipos de acuerdos de confidencialidad (NDA) que se utilizan en la fabricación. A continuación se detallan los datos de cada tipo:

Acuerdos de confidencialidad unilaterales

Se trata de un acuerdo en el que solo una de las partes divulga información confidencial. Dicha parte queda sujeta únicamente a las obligaciones de confidencialidad. Se utiliza al compartir información patentada, como diseños de productos o especificaciones técnicas.

¿Qué es un acuerdo NNN?

El acuerdo NNN (No divulgación, No uso y No elusión) es más completo que un acuerdo de confidencialidad (NDA). Es importante para las empresas en China debido al mayor riesgo de robo y elusión de la propiedad intelectual.

NDA contra NNN

Los acuerdos NNN en el sector de la mecanización impiden la divulgación y el uso indebido de la información. Evitan que el receptor eluda a la otra parte. Los acuerdos NDA impiden que el receptor divulgue información confidencial a terceros.

Acuerdos de confidencialidad mutuos

Se trata de un acuerdo que se aplica cuando ambas partes comparten información confidencial y están sujetas a obligaciones de confidencialidad. Se utiliza en el marco de colaboraciones o fusiones cuando ambas partes necesitan compartir información sensible.

Acuerdos de no divulgación multilaterales

Se utiliza cuando intervienen tres o más partes y al menos una de ellas divulgará información a las demás. Se emplea para colaboraciones complejas entre varias empresas que necesitan información confidencial, como desarrolladores de cadenas de suministro, fabricantes y distribuidores.

Qué incluir en un acuerdo de confidencialidad

Existen algunos elementos que deben añadirse al acuerdo de confidencialidad. ¿Cuáles son los 5 elementos clave de un acuerdo de confidencialidad? Los detalles de estos elementos son los siguientes:

1. Definir las partes involucradas

Identifica a todos los miembros y empresas que forman parte del acuerdo. Incluye la "Parte Divulgadora" y la "Parte Receptora". Por ejemplo, una empresa de mecanizado celebra un acuerdo con un socio potencial para analizar una nueva pieza a medida.

2. Definición de información confidencial

Proporciona detalles sobre qué información se considera confidencial y está protegida por el acuerdo. Por ejemplo, especifica la información confidencial como datos técnicos, procesos de fabricación patentados, archivos CAD, listas de clientes y desgloses de costos detallados para herramientas especializadas.

3. Responsabilidades del destinatario

Define las obligaciones de la parte receptora de la información. Esto incluye no utilizarla en beneficio propio y protegerla. Por ejemplo, la parte receptora no debe divulgar archivos CAD para su propia producción.

4. Exclusiones de la confidencialidad

Incluye todo tipo de información en formato de lista que no está cubierta por el acuerdo de confidencialidad. Por ejemplo, la información que debe divulgarse por orden judicial suele estar excluida.

5. Vigencia del Acuerdo

En él se especifica la duración durante la cual las obligaciones de confidencialidad permanecerán vigentes. Por ejemplo, las obligaciones de confidencialidad tendrán una duración de tres años a partir de la fecha del acuerdo.

¿Qué no protege un acuerdo de confidencialidad?

Hay algunas cosas que no están incluidas en el acuerdo de confidencialidad y que no están protegidas por el acuerdo legal.

Conocimiento público y previo

Esa información no se incluye en el acuerdo de confidencialidad (NDA) en la fabricación, ya que es de dominio público. Asimismo, la información que la parte receptora poseía antes de firmar el NDA no está protegida.

Divulgaciones legalmente obligatorias

Un acuerdo de confidencialidad no puede impedir que una parte divulgue información si un tribunal se lo ordena.

Actos ilegales y política pública

Un acuerdo de confidencialidad en la industria manufacturera no es válido si obliga a una de las partes a ocultar actividades ilegales, o si viola el orden público, como por ejemplo, impidiendo la denuncia de irregularidades.

¿Cómo obtener un acuerdo de confidencialidad (NDA) con TUOFA?

TUOFA es un socio de gran prestigio. Para obtener un acuerdo de confidencialidad (NDA) con TUOFA, contáctenos directamente. El NDA para un proyecto de mecanizado con TUOFA definirá claramente la información que se protegerá, especificando las obligaciones de ambas partes, la duración del acuerdo y las cláusulas legales estándar.

¿Cuándo utilizar acuerdos de confidencialidad en el mecanizado?

Los acuerdos de confidencialidad (NDA) en el mecanizado se utilizan normalmente al subcontratar el mecanizado a medida , compartir diseños patentados, trabajar con nuevos proveedores e ingenieros externos y proteger los secretos comerciales.

Proceso DFM para proyectos personalizados

El proceso DFM para proyectos personalizados implica la preparación de archivos con un acuerdo de confidencialidad (NDA) para proteger la propiedad intelectual al subcontratar. La revisión DFM y la preparación de archivos garantizan diseños fabricables, y el NDA protege la información confidencial.

Acuerdo de confidencialidad en la muestra de mecanizado

El acuerdo de confidencialidad (NDA) en el mecanizado debe definir claramente la información confidencial, quién puede acceder a ella y las consecuencias de su divulgación no autorizada.

Chapado subcontratado

Al externalizar los servicios, el acuerdo de confidencialidad (NDA) en la externalización incluye una solicitud de cotización con archivos DFM, luego una orden de compra con NDA y un cronograma del plan de entrega con hitos.

Preparación de archivos

Prepare los archivos NDA con los diseños finales, como modelos STEP con dibujos 2D y el estado de revisión exacto.

Preparación de archivos de mecanizado

Los archivos de mecanizado deben incluir todos los requisitos de calidad, como las normas ISO 9001 y AS9100, los niveles de inspección y otras características críticas. Confirme el formato de datos, como los modelos TEP o Parasolid.

Plantilla de acuerdo de confidencialidad en mecanizado (Word)

A continuación se muestra una plantilla de acuerdo de confidencialidad (NDA) muy básica en Word. Esto es solo un ejemplo de plantilla de NDA o un ejemplo de acuerdo de confidencialidad en un contexto de mecanizado:

¿Cuáles son los 10 síntomas de alerta?

En el sector del mecanizado, un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) se utiliza cuando una empresa está desarrollando un nuevo producto y no desea compartir información con proveedores, asesores o socios potenciales. A continuación, se explican brevemente algunas de las señales de alerta más comunes en un NDA:

• Información confidencial no definida: El alcance de la información confidencial no está claramente definido en el acuerdo de confidencialidad.
• Acuerdo de confidencialidad unilateral: El acuerdo de confidencialidad restringe solo a una de las partes y no a ambas.
• Cláusula de Residuales Excesivamente Amplia: Esto permite a la parte receptora utilizar la información de maneras no deliberadas.
• Sin obligación de devolución o destrucción: El acuerdo de confidencialidad no exige la devolución de información confidencial al finalizar el mismo.
• Sin posibilidad de medidas cautelares: El acuerdo de confidencialidad no estipula que la parte divulgadora pueda obtener una medida cautelar en caso de incumplimiento.
• Intercambio interno ilimitado: El acuerdo de confidencialidad permite a la parte receptora compartir la información con cualquier empleado sin necesidad de consentimiento.
• No se aplica a los subcontratistas: El acuerdo de confidencialidad no exige que los subcontratistas estén sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad.
• Uso de sus piezas con fines de marketing: El acuerdo de confidencialidad (NDA) permite a la parte receptora utilizar sus piezas con fines de marketing sin su consentimiento.
• Solicitud de archivos CAD/CAM nativos antes de la firma del acuerdo de confidencialidad: La otra parte solicita archivos CAD/CAM nativos antes de que se haya formalizado un acuerdo de confidencialidad.
• Exclusión de planos y datos de proceso: Los planos, las especificaciones y los datos de proceso no están incluidos en la definición de información confidencial.

Cómo negociar y gestionar acuerdos de confidencialidad

El acuerdo de confidencialidad (NDA) debe negociarse y gestionarse definiendo claramente su alcance, duración y propósito desde el principio. Utilice un lenguaje sencillo y comprensible. Durante la negociación, explique la información confidencial con imparcialidad y equilibrio, e incluya cláusulas para la devolución o destrucción de la información. No divulgue información sensible antes de la firma del NDA. El NDA se gestiona protegiendo la información física y digital con el consentimiento de todas las partes y estableciendo un proceso para gestionar las vulneraciones de seguridad y las actualizaciones.

Conclusión

En el sector de la mecanización, un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato legalmente vinculante que impide que un socio o fabricante divulgue información confidencial y patentada. Esta información puede incluir diseños de productos, secretos comerciales y procesos de producción. Es fundamental proteger la propiedad intelectual y no compartir los diseños con la competencia. Un NDA es importante antes de compartir información sensible con posibles socios de fabricación.

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto suelen durar los acuerdos de confidencialidad?

Un acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) puede durar varios meses o de uno a cinco años, dependiendo de la naturaleza de la información que se protege.

¿Cuál es la diferencia entre un CDA y un NDA?

Los acuerdos NDA y CDA (acuerdo de divulgación confidencial) son muy similares y a menudo se usan indistintamente. Un CDA se centra en el proceso de divulgación de información técnica específica, mientras que un NDA tiene un enfoque más amplio, abarcando información comercial general y una gama más extensa de temas.